Informacje o przetargu
Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług zaufania polegających na dostawie certyfikatów kwalifikowanych
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług zaufania polegających na dostawie certyfikatów kwalifikowanych.2.Liczba dostarczonych zestawów zawierających certyfikaty kwalifikowane w ramach niniejszego postępowania nie przekroczy:1)600 sztuk, w przypadku podpisów kwalifikowanych zapisanych na karcie kryptograficznej (rozmiar karty płatniczej),2)50 sztuk, w przypadku podpisu w chmurze zwanego też podpisem mobilnym,3)100 sztuk, w przypadku podpisu jednorazowego (służącego do wykonywania pojedynczej operacji, polegającej na złożeniu podpisu kwalifikowanego pod jednym dokumentem).3.Wymagania dotyczące Przedmiotu zamówienia:1)Certyfikaty kwalifikowane muszą być zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (rozporządzenie eIDAS).2)Certyfikaty muszą spełniać wymagania ustawy z dnia 05 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024r., poz. 1725).3)Certyfikaty muszą umożliwiać podpisywanie dokumentów/plików z wykorzystaniem algorytmu funkcji skrótu SHA-2.4)Certyfikat musi być wydany przez Centrum Certyfikacji, wpisane na listę kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacji elektronicznej.5)Wykonawca dostarczy klucze kryptograficzne związane z certyfikatem zapisanym na karcie kryptograficznej, o którym mowa w punkcie 8 litera a).6)Ważność certyfikatu – 2 lata.7)Wykonawca musi dostarczyć oprogramowanie niezbędne do obsługi certyfikatu zapisanego na karcie kryptograficznej, o którym mowa w punkcie 8 litera a). Oprogramowanie musi spełnić poniższe wymagania:a)musi być kompatybilne z systemami operacyjnymi: Windows 10 (w wersji 32 i 64 bitowej), Windows 11 (w wersji 32 i 64 bitowej),b)musi umożliwiać podpisywanie wielu plików bez konieczności powtarzania numeru PIN przy każdym pliku oraz umożliwiać składanie podpisu wielokrotnego,c)powinno umożliwiać składanie podpisu elektronicznego pod plikami każdego typu,d)powinno umożliwiać dołączenie symbolu graficznego złożonego podpisu w plikach z rozszerzeniem pdf,e)musi mieć zapewnione wsparcie producenta.8)Podpis kwalifikowany musi być dostępny w następujących opcjach:a)Zapisany na karcie kryptograficznej (Rozmiar karty płatniczej) – 600 sztuk,b)Podpis w chmurze/podpis mobilny - 50 sztuk,c)Podpis jednorazowy (służący do wykonywania pojedynczej operacji polegającej na złożeniu podpisu kwalifikowanego pod jednym dokumentem) - 100 sztuk.9)W okresie działania ważności certyfikatu, karta kryptograficzna, na której zapisany jest certyfikat będzie podlegać gwarancji (w przypadku uszkodzenia karty kryptograficznej, Wykonawca będzie zobligowany do wymiany takiej karty na nową, w terminie 4 dni roboczych od momentu zgłoszenia uszkodzenia takiej karty; z gwarancji wyłączone będą uszkodzenia mechaniczne spowodowane przez Właściciela karty z zapisanym na niej certyfikatem).10)Wykonawca musi dostarczyć podpisy kwalifikowane zapisane na karcie kryptograficznej bezpośrednio do osoby dla której podpis jest wytwarzany i wydawany, z zastrzeżeniem pkt. 11,oraz podpisy mobilne i jednorazowe, w sposób i w formie przyjętej u Wykonawcy, w terminie do 4 Dni roboczych od momentu dostarczenia do Wykonawcy, prawidłowo wypełnionych formularzy zamówienia, o których mowa § 2 ust. 3 Istotnych postanowień umowy.11)Karty z podpisem kwalifikowanym będą wydawane w lokalizacjach: Lublin, Chełm, Zamość, Biała Podlaska (z zastrzeżeniem, że poza lokalizacją miasta Lublin dopuszczalny jest odbiór podpisu w wyznaczonych punktach rejestracji/weryfikacji tożsamości).6.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

Adres: | ul. Mieczysława Karłowicza 4, 20-027 Lublin, woj. LUBELSKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: krzysztof.bartosik@lcit.lubelskie.pl tel: +48 814781355 fax: |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2025/BZP 00134041/01 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2025-03-06 | Termin składania wniosków: | 2025-03-14 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 36 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | https://lcit.ezamawiajacy.pl/ | Informacja dostępna pod: | https://lcit.ezamawiajacy.pl/ |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79132100-9 | Usługi uwierzytelniania podpisu elektronicznego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług zaufania polegających na dostawie certyfikatów kwalifikowanych | ENIGMA SYSTEMY OCHRONY INFORMACJI Sp. z o. o. Warszawa | 141 142,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2025-05-16 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79132100 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 141 142,00 zł Minimalna złożona oferta: 141 142,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 141 142,00 zł Maksymalna złożona oferta: 144 894,00 zł | |
Ogłoszenie nr 2025/BZP 00134041 z dnia 2025-03-06 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług zaufania polegających na dostawie certyfikatów kwalifikowanych
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387842118
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Mieczysława Karłowicza 4
1.5.2.) Miejscowość: Lublin
1.5.3.) Kod pocztowy: 20-027
1.5.4.) Województwo: lubelskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: anna.krasinska@lcit.lubelskie.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lcit.ezamawiajacy.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług zaufania polegających na dostawie certyfikatów kwalifikowanych
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ca8f2358-ce5b-4c59-bba3-87b53ec85e13
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00134041
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-06
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00112267/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.21 Zakup podpisów kwalifikowanych przez okres 36 miesięcy
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej FEL 2021-2027, Priorytet 13 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR, Działanie 13.1 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://lcit.ezamawiajacy.pl/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://lcit.ezamawiajacy.pl/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują: drogą elektroniczną: anna.krasinska@lcit.lubelskie.pl ; poprzez Platformę, dostępną pod adresem: https://lcit.ezamawiajacy.pl/
Post. prowadzone jest na Platformie pn: „Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług zaufania polegających na dostawie certyfikatów kwalifikowanych” OZP.26.1.5.2025.AKR.
Instrukcja korzystania z Platformy:
1)W celu zapoznania się z dok. post. Wykonawca w menu po lewej stronie wybiera zakładkę „Lista postępowań PZP”, następnie zakładkę „Aktualne”, wyszukuje przedmiotowe post. i klika w wybrany link, przechodząc do obszaru post. (po upływie terminu składania ofert dokumentacja jest dostępna w zakładce „W toku”, a po zakończeniu postępowania w zakładce „Archiwalne”).
2)Zadawanie pytań do treści SWZ za pośrednictwem Platformy:
- bez logowania – poprzez funkcjonalność „Zadaj pytanie”,
- poprzez funkcjonalność „Przystąp do postępowania” i po zalogowaniu się na konto użytkownika w zakładce „Korespondencja”.
3)Przystąpienie do postępowania:
a)przystąpienie wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii; https://lcit.ezamawiajacy.pl/
b)Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”,
c)rejestracja konta następuje automatycznie poprzez:
- kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu, lub
- jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maks. 6 godz. roboczych,
d)po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postęp.,
e)w przypadku problemów techn. dot. pracy Platformy można się kontaktować z serwisem dostępnym codziennie od pon. do pt. (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godz. 9:00 - 17:00,
- pod nr tel: (22) 2572223, - pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl
Niezbędne wymag. sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:
-stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
-komputer klasy PC lub MAC, o konfiguracji: pamięć min 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, system operacyjny MS Windows 7, Linux, Mac Os x 10.4, lub ich nowsze wersje;
-zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji (w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0);
-włączona obsługa JavaScript;
-zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w formatach, w szczególności: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc
Informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: plik oferty wraz z załącznikami przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
O terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): A. Obowiązek informacyjny w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej – RODO) informuję, że:
1. Administratorem danych osobowych jest:
Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii ul. Mieczysława Karłowicza 4, 20-027 Lublin, (adres korespondencyjny 20-029 Lublin, ul. Marii Curie-Skłodowskiej 3, I piętro, pokój nr 1.20) e-mail: kontakt@lcit.lubelskie.pl;
2. Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: odo@lcit.lubelskie.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych;
3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
1) art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawego ciążącego na administratorze w zakresie:
a) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie w tym w szczególności rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów
lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy,
b) rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, na podstawie art. 5k w zakresie składania oświadczenia o niepodleganiu wykluczenia z postępowania,
c) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, w związku z art. 7 ust. 1 w zakresie składania oświadczenia o niepodleganiu wykluczenia z postępowania,
d) ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w związku z ustaleniem okresu przechowywania dokumentacji,
2) art. 10 RODO w zakresie informacji dotyczących podstaw wykluczenia z postępowania określonego w art. 108 ust. 1 pkt 1-4 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2-3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
4. Dane osobowe będą przetwarzane wyłączenie w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji, i nie będą udostępniane odbiorcom danych za wyjątkiem podmiotów, które są upoważnione na podstawie przepisów prawa (w szczególności Krajowa Izba Odwoławcza, Urząd Zamówień Publicznych) oraz podmiotom świadczący usługi wsparcia IT i serwisu, tj. podmiotom przetwarzającym dane osobowe na podstawie stosownych umów zawartych z administratorem.
5. Dokumentacja postępowania będzie przechowywana przez okres wskazany w przepisach wydanych na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach tj. przez 5 lat. Jeżeli natomiast dokumentacja postępowania będzie stanowić materiał dowodowy w toczących się postępowaniach wówczas może być przechowywana przez czas trwania postępowań albo do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń.
6. Podmiotom, których dane są przetwarzane przysługują następujące prawa:
1) dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub uzupełnienia, ograniczenia przetwarzania,
2) wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych osobowych, w zakresie określonym przez ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz w aktach wykonawczych, jest obligatoryjne.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1. Zgodnie z art. 19 ust. 2: Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.
2. Zgodnie z art. 19 ust. 3: W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
3. Jeżeli Wykonawca świadczyć będzie na rzecz Zamawiającego kwalifikowane usługi zaufania w zakresie wydawania certyfikatów zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania, a przetwarzanie danych przez Wykonawcę odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) (zwane dalej RODO) dane osobowe pracowników w zakresie niezbędnym do wydania certyfikatów mogą zostać udostępnione bez konieczności zawierania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
4. W pozostałych przypadkach zakres tych danych oraz szczegółowe zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu RODO, zostaną określone odrębną umową powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, o treści uzgodnionej przez Strony.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: OZP.26.1.5.2025.AKR
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług zaufania polegających na dostawie certyfikatów kwalifikowanych.
2. Liczba dostarczonych zestawów zawierających certyfikaty kwalifikowane w ramach niniejszego postępowania nie przekroczy:
1) 600 sztuk, w przypadku podpisów kwalifikowanych zapisanych na karcie kryptograficznej (rozmiar karty płatniczej),
2) 50 sztuk, w przypadku podpisu w chmurze zwanego też podpisem mobilnym,
3) 100 sztuk, w przypadku podpisu jednorazowego (służącego do wykonywania pojedynczej operacji, polegającej na złożeniu podpisu kwalifikowanego pod jednym dokumentem).
3. Wymagania dotyczące Przedmiotu zamówienia:
1) Certyfikaty kwalifikowane muszą być zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (rozporządzenie eIDAS).
2) Certyfikaty muszą spełniać wymagania ustawy z dnia 05 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024r., poz. 1725).
3) Certyfikaty muszą umożliwiać podpisywanie dokumentów/plików z wykorzystaniem algorytmu funkcji skrótu SHA-2.
4) Certyfikat musi być wydany przez Centrum Certyfikacji, wpisane na listę kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacji elektronicznej.
5) Wykonawca dostarczy klucze kryptograficzne związane z certyfikatem zapisanym na karcie kryptograficznej, o którym mowa w punkcie 8 litera a).
6) Ważność certyfikatu – 2 lata.
7) Wykonawca musi dostarczyć oprogramowanie niezbędne do obsługi certyfikatu zapisanego na karcie kryptograficznej, o którym mowa w punkcie 8 litera a). Oprogramowanie musi spełnić poniższe wymagania:
a) musi być kompatybilne z systemami operacyjnymi: Windows 10 (w wersji 32 i 64 bitowej), Windows 11 (w wersji 32 i 64 bitowej),
b) musi umożliwiać podpisywanie wielu plików bez konieczności powtarzania numeru PIN przy każdym pliku oraz umożliwiać składanie podpisu wielokrotnego,
c) powinno umożliwiać składanie podpisu elektronicznego pod plikami każdego typu,
d) powinno umożliwiać dołączenie symbolu graficznego złożonego podpisu w plikach z rozszerzeniem pdf,
e) musi mieć zapewnione wsparcie producenta.
8) Podpis kwalifikowany musi być dostępny w następujących opcjach:
a) Zapisany na karcie kryptograficznej (Rozmiar karty płatniczej) – 600 sztuk,
b) Podpis w chmurze/podpis mobilny - 50 sztuk,
c) Podpis jednorazowy (służący do wykonywania pojedynczej operacji polegającej na złożeniu podpisu kwalifikowanego pod jednym dokumentem) - 100 sztuk.
9) W okresie działania ważności certyfikatu, karta kryptograficzna, na której zapisany jest certyfikat będzie podlegać gwarancji (w przypadku uszkodzenia karty kryptograficznej, Wykonawca będzie zobligowany do wymiany takiej karty na nową, w terminie 4 dni roboczych od momentu zgłoszenia uszkodzenia takiej karty; z gwarancji wyłączone będą uszkodzenia mechaniczne spowodowane przez Właściciela karty z zapisanym na niej certyfikatem).
10) Wykonawca musi dostarczyć podpisy kwalifikowane zapisane na karcie kryptograficznej bezpośrednio do osoby dla której podpis jest wytwarzany i wydawany, z zastrzeżeniem pkt. 11,oraz podpisy mobilne i jednorazowe, w sposób i w formie przyjętej u Wykonawcy, w terminie do 4 Dni roboczych od momentu dostarczenia do Wykonawcy, prawidłowo wypełnionych formularzy zamówienia, o których mowa § 2 ust. 3 Istotnych postanowień umowy.
11) Karty z podpisem kwalifikowanym będą wydawane w lokalizacjach: Lublin, Chełm, Zamość, Biała Podlaska (z zastrzeżeniem, że poza lokalizacją miasta Lublin dopuszczalny jest odbiór podpisu w wyznaczonych punktach rejestracji/weryfikacji tożsamości).
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79132100-9 - Usługi uwierzytelniania podpisu elektronicznego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
2. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt (100 %=100 pkt).
3. Zamawiający dokona oceny złożonych w terminie ofert, które spełnią wymagania formalne na podstawie następującego zestawu kryteriów oceny:
a) Cena – 100 pkt
Ocena punktowa w zakresie kryterium cena dokonana zostanie według poniższego wzoru:
Liczba punktów w kryterium CENA = [Cena brutto oferty najtańszej spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/Cena brutto oferty badanej] x 100 pkt
4. Punkty w powyższych kryteriach zostaną przyznane na podstawie informacji uzyskanych z Formularzy ofertowych – Załącznik nr 2 do SWZ. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu.
5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i uzyskała najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu punktów otrzymanych w poszczególnych kryteriach oceny. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt.
6. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7. Zgodnie z art. 225 Pzp, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
10. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
11. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem (jeżeli dotyczy).
12. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 11, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt (jeżeli dotyczy).
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VI SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Określenie warunków:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
Posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej tj. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia powyższy warunek jeżeli posiada wpis do Rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi zaufania prowadzonego przez ministra właściwego do spraw informatyzacji (art. 4 ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej, Dz. U. z 2016 r. poz. 1579).
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Określenie warunków:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.
4) zdolności technicznej lub zawodowej
Określenie warunków:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.
3. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
4. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
6. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów,
w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym według wzoru z Załącznika nr 5 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Wykonawca złoży aktualny odpis z Rejestru kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi zaufania prowadzonego przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub stosowny odpis z właściwego rejestru Zamawiający pobierze samodzielnie na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (Załącznik nr 4 do SWZ).
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym).W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osób udzielających pełnomocnictwa. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego
stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy.
Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale
VII ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego może wymagać przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 2 Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Rodzaj i zakres zmian Umowy oraz warunków ich wprowadzenia został opisany w treści załącznika nr 3 do SWZ - Istotne Postanowienia Umowy, w szczególności w § 8, tj.:1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w następujących zakresach :
1) zmiany wynagrodzenia na zasadach opisanych w § 5A i § 5B z zastrzeżeniem, że w przypadku zmiany stawek podatku VAT lub akcyzowego, zmiana może dotyczyć wyłącznie części Przedmiotu umowy względem, których Wykonawca nie popadł w zwłokę,
2) zmiany sposobu lub terminu wykonania Przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niewynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, skutkujących tym, iż zrealizowanie założonego pierwotnie celu Umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego; zmiana nie może spowodować zmiany Wynagrodzenia Wykonawcy,
3) zmiany sposobu lub terminu wykonania Przedmiotu umowy w przypadku aktualizacji rozwiązań mających zastosowanie w realizacji niniejszej Umowy ze względu na postęp technologiczny, zmiana nie może spowodować zmiany Wynagrodzenia Wykonawcy,
4) zmiany w sposobie realizacji umowy polegające na: zmianie osób, podwykonawców, innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, które posiadały podmioty zamieniane, zmiana nie może spowodować zmiany Wynagrodzenia Wykonawcy,
5) zmiany zapisów umowy w przypadku wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, lub w przypadku zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego (w tym obowiązujących norm),
3. Zakres zmian, dla każdego z przypadków wskazanych w ust. 2 zostanie dostosowany indywidualnie z uwzględnieniem konieczności prawidłowej realizacji Umowy.
4. Zmiany nie mogą modyfikować ogólnego charakteru Umowy.
5. Strona wnioskująca o zmianę Umowy złoży odpowiedni, pisemny wniosek drugiej Stronie. Strona wnioskująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmiany. W przypadku zmiany wynagrodzenia, Strona uzasadni i przedstawi wyliczenia wnioskowanych zmian.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2025-03-14 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://lcit.ezamawiajacy.pl/
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-03-14 11:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-04-12
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Uzupełnienie Sekcji IV pkt 4.2.10. Okres realizacji zamówienia:1. Usługa będzie świadczona przez okres 36 miesięcy liczonych od zawarcia Umowy lub do dnia dostawy wszystkich certyfikatów kwalifikowanych zapisanych na karcie kryptograficznej (rozmiar karty płatniczej) (o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1) IPU), w zależności od tego co nastąpi wcześniej.
2. Wykonawca musi dostarczyć podpisy kwalifikowane zapisane na karcie kryptograficznej do siedziby Zamawiającego oraz podpisy mobilne i jednorazowe, w sposób i w formie przyjętej u Wykonawcy, w terminie do 4 Dni roboczych od momentu dostarczenia do Wykonawcy, prawidłowo wypełnionych formularzy zamówienia.
Uzupełnienie do Sekcji III. pkt 3.6):
Osobami uprawnionymi do kontaktów są: Anna Krasińska tel. 81 44 16 533 e-mail: anna.krasinska@lcit.lubelskie.pl i Maria Szczur – tel. 81 44 16 533 e-mail: maria.szczur@lcit.lubelskie.pl
1. Na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
1) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
2) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o
ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu
agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
3) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na
podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w ust. 1.
3. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie ust. 1, zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy, nie zaprasza go do złożenia oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji, a także nie prowadzi z takim Wykonawcą negocjacji.
4. Kontrola udzielania zamówień publicznych w zakresie zgodności z ust. 1 jest wykonywana zgodnie z art. 596 Pzp.
5. Przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się złożenie oferty.
6. Osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie ust. 1, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej.
7. Ww. Karę pieniężną, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł.
Ogłoszenie nr 2025/BZP 00234876 z dnia 2025-05-16 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług zaufania polegających na dostawie certyfikatów kwalifikowanych
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387842118
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Mieczysława Karłowicza 4
1.5.2.) Miejscowość: Lublin
1.5.3.) Kod pocztowy: 20-027
1.5.4.) Województwo: lubelskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: anna.krasinska@lcit.lubelskie.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lcit.ezamawiajacy.pl/
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://lcit.ezamawiajacy.pl/1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług zaufania polegających na dostawie certyfikatów kwalifikowanych2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ca8f2358-ce5b-4c59-bba3-87b53ec85e13
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00234876
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-16
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00112267/06/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.21 Zakup podpisów kwalifikowanych przez okres 36 miesięcy
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.12.) Nazwa projektu lub programu:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej FEL 2021-2027, Priorytet 13 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR, Działanie 13.1 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR.2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00134041
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: OZP.26.1.5.2025.AKR
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług zaufania polegających na dostawie certyfikatów kwalifikowanych.
2. Liczba dostarczonych zestawów zawierających certyfikaty kwalifikowane w ramach niniejszego postępowania nie przekroczy:
1) 600 sztuk, w przypadku podpisów kwalifikowanych zapisanych na karcie kryptograficznej (rozmiar karty płatniczej),
2) 50 sztuk, w przypadku podpisu w chmurze zwanego też podpisem mobilnym,
3) 100 sztuk, w przypadku podpisu jednorazowego (służącego do wykonywania pojedynczej operacji, polegającej na złożeniu podpisu kwalifikowanego pod jednym dokumentem).
3. Wymagania dotyczące Przedmiotu zamówienia:
1) Certyfikaty kwalifikowane muszą być zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (rozporządzenie eIDAS).
2) Certyfikaty muszą spełniać wymagania ustawy z dnia 05 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024r., poz. 1725).
3) Certyfikaty muszą umożliwiać podpisywanie dokumentów/plików z wykorzystaniem algorytmu funkcji skrótu SHA-2.
4) Certyfikat musi być wydany przez Centrum Certyfikacji, wpisane na listę kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacji elektronicznej.
5) Wykonawca dostarczy klucze kryptograficzne związane z certyfikatem zapisanym na karcie kryptograficznej, o którym mowa w punkcie 8 litera a).
6) Ważność certyfikatu – 2 lata.
7) Wykonawca musi dostarczyć oprogramowanie niezbędne do obsługi certyfikatu zapisanego na karcie kryptograficznej, o którym mowa w punkcie 8 litera a). Oprogramowanie musi spełnić poniższe wymagania:
a) musi być kompatybilne z systemami operacyjnymi: Windows 10 (w wersji 32 i 64 bitowej), Windows 11 (w wersji 32 i 64 bitowej),
b) musi umożliwiać podpisywanie wielu plików bez konieczności powtarzania numeru PIN przy każdym pliku oraz umożliwiać składanie podpisu wielokrotnego,
c) powinno umożliwiać składanie podpisu elektronicznego pod plikami każdego typu,
d) powinno umożliwiać dołączenie symbolu graficznego złożonego podpisu w plikach z rozszerzeniem pdf,
e) musi mieć zapewnione wsparcie producenta.
8) Podpis kwalifikowany musi być dostępny w następujących opcjach:
a) Zapisany na karcie kryptograficznej (Rozmiar karty płatniczej) – 600 sztuk,
b) Podpis w chmurze/podpis mobilny - 50 sztuk,
c) Podpis jednorazowy (służący do wykonywania pojedynczej operacji polegającej na złożeniu podpisu kwalifikowanego pod jednym dokumentem) - 100 sztuk.
9) W okresie działania ważności certyfikatu, karta kryptograficzna, na której zapisany jest certyfikat będzie podlegać gwarancji (w przypadku uszkodzenia karty kryptograficznej, Wykonawca będzie zobligowany do wymiany takiej karty na nową, w terminie 4 dni roboczych od momentu zgłoszenia uszkodzenia takiej karty; z gwarancji wyłączone będą uszkodzenia mechaniczne spowodowane przez Właściciela karty z zapisanym na niej certyfikatem).
10) Wykonawca musi dostarczyć podpisy kwalifikowane zapisane na karcie kryptograficznej bezpośrednio do osoby dla której podpis jest wytwarzany i wydawany, z zastrzeżeniem pkt. 11,oraz podpisy mobilne i jednorazowe, w sposób i w formie przyjętej u Wykonawcy, w terminie do 4 Dni roboczych od momentu dostarczenia do Wykonawcy, prawidłowo wypełnionych formularzy zamówienia, o których mowa § 2 ust. 3 Istotnych postanowień umowy.
11) Karty z podpisem kwalifikowanym będą wydawane w lokalizacjach: Lublin, Chełm, Zamość, Biała Podlaska (z zastrzeżeniem, że poza lokalizacją miasta Lublin dopuszczalny jest odbiór podpisu w wyznaczonych punktach rejestracji/weryfikacji tożsamości).
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.